1. Lên danh sách và bố trí các vị trí cần bảo vệ

Một số vị trí thiết yếu cần bố trí:

Vị trí cổng chính ra vào

Vị trí sảnh tòa nhà

Vị trí tuần tra bao gồm:

• Tuần tra giữa các tầng
• Tuần tra khu vực tầng hầm, bãi giữ xe
• Tuần tra thang máy

Vị trí ra vào bãi giữ xe

Vị trí giám sát hệ thống cameta tòa nhà

Sau đó, xác định tổng số các vị trí

2. Xây dựng nhiệm vụ cho mỗi vị trí

Cần thiết lập danh sách các nhiệm vụ thật chi tiết cho từng vị trí bảo vệ căn cứ theo nội quy, quy định từng khu vực. Mô tả cụ thể, chính xác các công việc phải thực hiện theo ngày, tuần, tháng quý…cho từng nhiệm vụ.

Quy định rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ theo danh sách nhiệm vụ.

3. Bố trí, sắp xếp nhân viên bảo vệ

Dựa trên danh sách các mục tiêu cần bảo vệ, xác định số nhân viên cho mỗi vị trí và tổng số nhân viên, đính kèm trên sơ đồ vị trí.

Đặt mật danh cho các vị trí bảo vệ

Thiết lập khung giờ, phân ca cho nhân viên hợp lý

4. Xây dựng các yêu cầu dành cho nhân viên bảo vệ

Các yêu cầu về nghiệp vụ chuyên môn về bảo vệ an ninh bên trong và bên ngoài khu vực tòa nhà

Yêu cầu về việc chấp hành, tuân thủ nội quy, quy định của chung cư, cao ốc

Yêu cầu về thái độ với cư dân, những người sinh sống và làm việc trong tòa nhà, trách nhiệm thực hiện công việc theo đúng cam kết

Năng lực xử lý, đối phó với các tình huống bất ngờ

Xây dựng một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, có kỹ năng, tinh thần trách nhiệm cao cũng là một trong những yếu tố khẳng định năng lực của ban quản lý tòa nhà, mang lại cảm giác an tâm và thoải mái, một không gian sống chất lượng cho toàn bộ cư dân.