BẢO VỆ SỰ KIỆN

- Thông thường các sự kiện thường diễn ra trong thời gian ngắn. Tuy nhiên số lượng người tham dự lại rất đông. Tập trung tại các khu vực có diện tích lớn

- Lượng người đông kéo theo các phương tiện cũng đông nên việc kiểm soát giao thông và trông giữ phương tiện cũng đòi hỏi hết sức chặt chẽ và nề nếp.

- Việc kiểm soát vé và vé mời  để đảm bảo đúng trật tự chương trình và kiểm soát doanh thu là vấn đề được ưu tiên hàng đầu.

- Chen lấn, xô đẩy và gây rối là hiện tượng thường diễn ra và gây ảnh hưởng lớn đến sự thành công của chương trình. Vì vậy, lực lượng bảo vệ, an ninh cần hết sức mạnh mẽ. Trang bị đầy đủ các công cụ hỗ trợ. Có kế hoạch phối hợp với lực lượng vũ trang như 113, Công an Phường.....

............................

CÁC BƯỚC XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ SỰ KIỆN.

  1. KHẢO SÁT: ( Gặp gỡ khách hàng để lấy thông tin)
  • Thời gian diển ra sự kiện.
  • Địa điểm nơi tổ chức sự kiện.
  • Tính chất và quy mô sự kiện.
  • Quan khách quan trọng nếu có.
  • Hình thức vào và ra của khách. ( Vé, vé mời, vé mẫu)
  • Xin layout khu vực tổ chức.
  • Khảo sát thực tế khu vực tổ chức sự kiện và khu lân cận xung quanh.
  • Tìm hiểu các yêu cầu đặc biệt khác từ phía khách hàng.
  • Xin đầu mối làm việc.
  1. XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN.
  • Vẽ sơ đồ khu vực tổ chức sự kiện.
  • Xây dựng phương án bố trí nhân sự và mô tả công việc các vị trí.
  • Kết nối với chính quyền, lực lượng vũ trang, 115 nếu cần thiết.
  • Xây dựng các quy trình xử lý gây rối trật tự, trộm cắp.....
  • Lên danh sách công cụ hỗ trợ kèm theo.
  • .............................................
  1. THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG ÁN.
  • Gửi khách hàng phương án và các quy trình.
  • Thuyết trình và trả lời các câu hỏi của khách hàng.
  • Tiếp nhận và chỉnh sửa ý kiến bổ sung của khách hàng.
  • ...............................
  1. CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI.
  • Đào tạo theo đặc thù của sự kiện cho nhân viên.
  • Chuẩn bị công cụ hỗ trợ.
  • Chuẩn bị các công tác hành chính, xe, ăn uống, chỗ ở........
  • .................................

CHAT VỚI CHÚNG TÔI